Ειδικός Υπηρεσιών Πληρωμών Προμηθευτών (Accounts Payable)

Αναζητούμε έναν Ειδικό Υπηρεσιών Πληρωμών Προμηθευτών για να ενταχθεί στην Ομάδα Οικονομικών στην Alber Blanc.

Πρόκειται για μια νέα θέση με συνολική ευθύνη για τη διαδικασία πληρωμών του Ομίλου από την αρχή μέχρι το τέλος. Η θέση συνδυάζει τις παραδοσιακές αρμοδιότητες λογιστηρίου προμηθευτών με λειτουργίες πληρωμών, σχέσεις με τράπεζες, ανάπτυξη διαδικασιών προμηθειών, έλεγχο εξόδων και αυτοματοποίηση Οικονομικών.

Καθώς η Alber Blanc συνεχίζει να αναπτύσσεται, δημιουργούμε πιο κλιμακούμενες και ολοκληρωμένες διαδικασίες στα Οικονομικά, με έμφαση στην αυτοματοποίηση, την ποιότητα των δεδομένων και καλύτερη ορατότητα των εταιρικών δαπανών.

Περίπου 10 οντότητες του Ομίλου έχουν ενσωματωθεί ή πρόκειται να ενσωματωθούν σύντομα στο Tipalti, που αποτελεί την κεντρική μας πλατφόρμα για τη διαχείριση τιμολογίων και πληρωμών. Ο/η κάτοχος της θέσης θα γίνει ο βασικός υπεύθυνος της διαδικασίας πληρωμών για τις οντότητες που διαχειρίζεται μέσω της πλατφόρμας.

Καθήκοντα:

Υπηρεσίες Πληρωμών Προμηθευτών και Πληρωμές

• Διαχείριση ολόκληρης της διαδικασίας λογιστηρίου προμηθευτών και πληρωμών για τις οντότητες του Ομίλου που διαχειρίζονται μέσω Tipalti, από την παραλαβή και έγκριση τιμολογίων έως την εκτέλεση πληρωμών.

• Διαχείριση της επεξεργασίας και των ροών εργασίας έγκρισης τιμολογίων στο Tipalti και κύρια ευθύνη της πλατφόρμας από την πλευρά των Οικονομικών.

• Έλεγχος των τιμολογίων προμηθευτών και των συνοδευτικών εγγράφων για πληρότητα, ακρίβεια, κατάλληλη έγκριση και ετοιμότητα για πληρωμή.

• Συντονισμός των τακτικών κύκλων πληρωμών και διασφάλιση ότι οι πληρωμές εκτελούνται με ακρίβεια και εγκαίρως.

• Διατήρηση ορατότητας στις εκκρεμείς, εγκεκριμένες, προγραμματισμένες και ολοκληρωμένες πληρωμές.

• Τήρηση ακριβών αρχείων των δαπανών της εταιρείας και των συναλλαγών λογιστηρίου προμηθευτών.

• Συμφιλίωση υπολοίπων προμηθευτών και διερεύνηση διαφορών σε πληρωμές ή τιμολόγια όταν απαιτείται.

Τραπεζικές και Λειτουργίες Πληρωμών

• Άμεση συνεργασία με τράπεζες και παρόχους πληρωμών για τα καθημερινά λειτουργικά θέματα.

• Συντονισμός των διαρκών ελέγχων KYC και συμμόρφωσης, παροχή των απαιτούμενων εγγράφων.

• Ανταπόκριση σε αιτήματα των τραπεζών για υποστηρικτικά έγγραφα σχετικά με συγκεκριμένες πληρωμές και συναλλαγές.

• Επικοινωνία με διαχειριστές σχέσεων και επίλυση θεμάτων που αφορούν τις πληρωμές.

• Συμμετοχή σε συζητήσεις και διαπραγματεύσεις σχετικά με τραπεζικά τέλη, συναλλαγματικές ισοτιμίες και εμπορικούς όρους.

Προμήθειες και Έλεγχος Εξόδων

• Βοήθεια στον σχεδιασμό και την υλοποίηση μιας δομημένης διαδικασίας προμηθειών και αιτήσεων αγοράς στην εταιρεία.

• Στενή συνεργασία με τμήματα που πρωτοστατούν σε αγορές για να διασφαλιστεί η σωστή τεκμηρίωση και έγκριση κάθε δαπάνης.

• Διασφάλιση της σωστής απόδοσης πληρωμών και εξόδων στα κατάλληλα:

  • νομικά πρόσωπα;

  • κατηγορίες εξόδων;

  • έργα ή επιχειρησιακές δραστηριότητες;

  • τμήματα ή υπευθύνους κόστους.

• Τήρηση επαρκούς υποστηρικτικής πληροφορίας για την παροχή ξεκάθαρης κατανόησης των πληρωμών στον τομέα των Οικονομικών.

• Ενίσχυση των εσωτερικών ελέγχων σχετικά με τις δαπάνες και τις διαδικασίες πληρωμών.

• Ανάληψη ευθύνης για την ποιότητα των δεδομένων πληρωμών και την ταξινόμηση εξόδων.

Λογιστική και Ολοκλήρωση με τα Οικονομικά

• Στενή συνεργασία με την ομάδα Λογιστηρίου για διασφάλιση ακριβούς και αποτελεσματικής μεταφοράς πληροφοριών τιμολογίων και πληρωμών στη λογιστική διαδικασία.

• Υποστήριξη στις εργασίες κλεισίματος του μήνα που αφορούν το λογιστήριο προμηθευτών όποτε χρειάζεται.

• Βοήθεια στη βελτίωση της παρακολούθησης, αναφοράς και διαφάνειας των εξόδων σε όλο τον Όμιλο.

• Συνεργασία με μέλη της ομάδας Οικονομικών για συνεπή ροή δεδομένων ανάμεσα στις διάφορες λειτουργίες των Οικονομικών.

Συστήματα και Αυτοματοποίηση

• Συμμετοχή στην διαρκή ανάπτυξη και αυτοματοποίηση της Οικονομικής υποδομής.

• Υποστήριξη στις ενοποιήσεις και ροές δεδομένων ανάμεσα σε Tipalti, Xero, Anaplan και άλλα εσωτερικά συστήματα.

• Συνεργασία με ομάδες Οικονομικών και υλοποίησης για μείωση των χειροκίνητων μεταφορών δεδομένων στους διάφορους σταδίου της Οικονομικής διαδικασίας.

• Αναγνώριση ευκαιριών αυτοματοποίησης επαναλαμβανόμενων διαδικασιών τιμολόγησης, έγκρισης, πληρωμής, συμφιλίωσης και αναφοράς.

• Συμμετοχή στις δοκιμές και εφαρμογή νέων ροών εργασίας και οικονομικών βελτιώσεων συστήματος.

Απαιτήσεις:

• Πάνω από 2 χρόνια εμπειρίας σε λογιστήριο προμηθευτών, λογιστική, λειτουργίες ταμείου, λειτουργίες Οικονομικών ή αντίστοιχη θέση.

• Καλή κατανόηση λογιστικών αρχών και διαδικασιών λογιστηρίου προμηθευτών.

• Πρακτική γνώση επεξεργασίας τιμολογίων, ροών εργασιών πληρωμών και απαιτήσεων υποστηρικτικών εγγράφων.

• Εμπειρία σε συστήματα λογιστικής, ERP, πληρωμών ή Οικονομικών.

• Επικοινωνία και συνεργασία με τράπεζες ή παρόχους πληρωμών θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.

• Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια και εμπιστοσύνη στη διαχείριση οικονομικών δεδομένων.

• Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και συμμετόχων.

• Δυνατότητα ανεξάρτητης εργασίας, ανάληψης ευθυνών και επίλυσης θεμάτων από την αρχή έως το τέλος.

• Καλή γνώση Excel ή Google Sheets.

• Ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας και αποτελεσματική συνεργασία με ενδιαφερόμενους από όλη την επιχείρηση.

• Άριστη γνώση Αγγλικών σε επαγγελματικό επίπεδο.

Επιθυμητά προσόντα:

• Εμπειρία με Tipalti ή άλλη πλατφόρμα λογιστηρίου προμηθευτών / προμηθειών.

• Εμπειρία με Xero, Anaplan ή αντίστοιχα συστήματα λογιστικής και διαχείρισης αναφορών.

• Εμπειρία εργασίας σε διεθνές ή πολυοντοτικό περιβάλλον.

• Εμπειρία σε διαχείριση εξόδων, ροές εργασιών προμηθειών ή οικονομική αναφορά.

• Εμπειρία στη βελτίωση ή αυτοματοποίηση οικονομικών διαδικασιών.

• Επαφή με περιβάλλοντα υψηλής ανάπτυξης, τεχνολογίας, χρηματοοικονομικών υπηρεσιών ή εμπορίου.

Περιγραφή Ρόλου

Αυτή δεν είναι μια καθαρά συναλλαγική θέση λογιστηρίου προμηθευτών. Η θέση προσφέρει ευκαιρία να αναλάβεις την ευθύνη μιας βασικής οικονομικής διαδικασίας και να συμβάλεις στον τρόπο διαχείρισης πληρωμών, προμηθειών, τραπεζικών λειτουργιών και δεδομένων εξόδων σε όλο τον Όμιλο.

Ο επιτυχών υποψήφιος θα εργαστεί στην τομή του λογιστηρίου προμηθευτών, της λογιστικής, των τραπεζικών λειτουργιών και των οικονομικών συστημάτων και θα συμβάλει άμεσα στην οικοδόμηση μιας κλιμακωτής και όλο και πιο αυτοματοποιημένης οικονομικής υποδομής στην Alber Blanc.

Η Àlber Blanc δημοσιεύει αυτή τη θέση στην ιστοσελίδα καριέρας της. Οι αιτήσεις πηγαίνουν απευθείας στην Àlber Blanc: χρησιμοποιήστε το κουμπί «Υποβολή αίτησης» σε αυτή τη σελίδα.