Συντονιστής Εκδηλώσεων MICE

ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΘΕΣΗΣ:

Ο Συντονιστής Εκδηλώσεων MICE είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη της λειτουργικής οργάνωσης και αποξήλωσης εκδηλώσεων σε όλους τους χώρους και για το συντονισμό και την εφαρμογή όλων των πολιτικών Ασφαλείας και Υγείας της εταιρείας, εξασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τη σχετική νομοθεσία.

ΚΥΡΙΕΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ:

• Διασφάλιση ασφαλούς εργασιακού περιβάλλοντος στους χώρους εκδηλώσεων χωρίς κινδύνους για την υγεία
• Εξασφάλιση της τήρησης όλων των πολιτικών, διαδικασιών, κανόνων και κανονισμών Υγείας & Ασφάλειας και η ενημέρωση γι' αυτά
• Διασφάλιση ότι όλοι οι τρίτοι και υπεργολάβοι συμμορφώνονται με τα πρότυπα και τις προδιαγραφές Υγείας & Ασφάλειας, συμπεριλαμβανομένων των αδειών εργασίας
• Εξασφάλιση ολοκλήρωσης όλων των συμφωνημένων ενεργειών εντός των προθεσμιών
• Συνεχής ενημέρωση των μελών της ομάδας MICE για σχετικές εκδηλώσεις
• Συμμετοχή σε εβδομαδιαίες συναντήσεις για αναφορές όσον αφορά τα σχετικά θέματα
• Επικοινωνία με προμηθευτές, διοργανωτές και υπεργολάβους
• Τήρηση όλων των εταιρικών πολιτικών και διαδικασιών
• Αναφορά ατυχημάτων, τραυματισμών και επικίνδυνων συνθηκών εργασίας σε ανωτέρους και αρμόδια τμήματα
• Αναφορά παραβιάσεων ασφάλειας, ύποπτης συμπεριφοράς ή περιστατικών στον κατάλληλο προϊστάμενο ή στο προσωπικό Ασφαλείας
• Παρακολούθηση παρουσίας υπεργολάβων για την τήρηση πρωτοκόλλων ασφαλείας και ειδοποίηση του προσωπικού Ασφαλείας σε περίπτωση παραβίασης
• Διασφάλιση τήρησης κανόνων εντός της εγκατάστασης (π.χ. απαγόρευση καπνίσματος, μη χρήση δωματίων ανάπαυσης προσωπικού) και αναφορά παραβάσεων σε προσωπικό Ασφαλείας
• Συνοδεία υπεργολάβων/προμηθευτών μετά την ολοκλήρωση εργασιών προς την είσοδο προσωπικού και ενημέρωση Ασφαλείας
• Εφαρμογή ασφαλών μεθόδων εργασίας
• Διατήρηση καλών σχέσεων με διοργανωτές και υπεργολάβους για την παροχή άριστης εξυπηρέτησης
• Εκτέλεση άλλων εύλογων καθηκόντων που ανατίθενται από τους ανωτέρους
• Καλή γνώση διαδικασιών ασφάλειας και έκτακτης ανάγκης του χώρου για κατεύθυνση των υπεργολάβων
• Διασφάλιση ότι οι έξοδοι και οι δρόμοι πρόσβασης έκτακτης ανάγκης παραμένουν ελεύθεροι και προσβάσιμοι κατά τη διάρκεια των εργασιών
• Αναφορά αλλαγών μετά από παρατηρήσεις πριν και μετά τις εκδηλώσεις
• Συντονισμός λογιστικής υποστήριξης εκδηλώσεων με τα Τμήματα Αλυσίδας Εφοδιασμού, Υπηρεσιών Ιδιοκτησίας, Ψυχαγωγίας και Μεταφορών
• Περιοδικές προσαρμογές καθηκόντων ανάλογα με τις επιχειρησιακές ανάγκες

ΠΡΟΣΟΝΤΑ:

Εμπειρία:

• Τουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση σε ξενοδοχείο ή θέρετρο 5 αστέρων ή μεγάλη εμπορική εγκατάσταση
• Εμπειρία στον τομέα της Ασφάλειας και Υγείας

Εκπαίδευση:

• Δίπλωμα σε Ηλεκτρολογία, Υπηρεσίες Κτιρίων, Μηχανολογικά ή συναφείς ειδικότητες ή ισοδύναμη επαγγελματική κατάρτιση
• Πιστοποιητικό NEBOSH Γενικό ή Κατασκευών
• Θα εξεταστούν και υποψήφιοι χωρίς σχετικά πιστοποιητικά αλλά με εμπειρία

Δεξιότητες και Ικανότητες:

• Ικανότητα λήψης σωστών αποφάσεων και εκτέλεσης έκτακτων εργασιών ή κατά την ανάγκη έκτακτης ανάγκης
• Άριστες διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες για αποτελεσματική συνεργασία με το προσωπικό, υπεργολάβους, προμηθευτές και πάροχους
• Διαθεσιμότητα για πρακτική εργασία με προσήλωση στη λεπτομέρεια και δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων
• Ανεξάρτητη εργασία με ελάχιστη επίβλεψη
• Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών
• Δυνατότητα εργασίας με ευέλικτα ωράρια, συμπεριλαμβανομένων βραδινών, Σαββατοκύριακων και αργιών σε κυλιόμενη βάση
• Καλή φυσική κατάσταση και άριστη προσωπική εμφάνιση
• Ισχυρές δεξιότητες Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint κ.ά.)

ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ:

• Ευελιξία στα ωράρια εργασίας, συμπεριλαμβανομένων βραδινών, Σαββατοκύριακων και αργιών σε κυλιόμενη βάση
• Προσαρμοστικότητα καθώς η θέση μπορεί να απαιτεί εργασία πέραν του κανονικού ωραρίου

ΔΕΙΚΤΕΣ ΑΠΟΔΟΣΗΣ:

• Τήρηση αυστηρή των απαιτήσεων Υγείας & Ασφάλειας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τις εκδηλώσεις
• Έγκαιρη και ορθή συμπλήρωση λιστών ελέγχου Υγείας & Ασφάλειας και αδειών εργασίας
• Τήρηση χρονικών ορίων για την οργάνωση και αποξήλωση εκδηλώσεων με σεβασμό στους κανόνες Ασφαλείας και Υγείας
• Επιτυχημένη και ασφαλής ολοκλήρωση εκδηλώσεων

ΠΡΟΣΩΠΙΚΕΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ:

• Υψηλή δέσμευση για επίτευξη αποτελεσμάτων
• Ηγεσία για την επίτευξη επιχειρηματικών στόχων
• Αποτελεσματική επικοινωνία
• Αποδοχή ευθυνών και υλοποίηση συμφωνημένων στόχων
• Υψηλό επίπεδο εντιμότητας
• Διατήρηση εχεμύθειας
• Αυτοπαρακίνηση
• Φιλικός και προσιτός χαρακτήρας

Η City of Dreams Mediterranean δημοσιεύει αυτή τη θέση στην ιστοσελίδα καριέρας της. Οι αιτούντες υποβάλλουν απευθείας την αίτησή τους στην City of Dreams Mediterranean μέσω του κουμπιού Υποβολής στην παρούσα σελίδα.