Διαχειριστής Γραφείου

Ελάτε στην δυναμική ομάδα μας στην IC ως Διαχειριστής Γραφείου και βοηθήστε στη διαμόρφωση του μέλλοντος της καινοτομίας στη χρηματοοικονομική τεχνολογία (FinTech). Αυτή η θέση πλήρους απασχόλησης με εργασία στα γραφεία στη Λεμεσό, σας δίνει την ευκαιρία να κάνετε πραγματική διαφορά σε ένα γρήγορο και προοδευτικό περιβάλλον. Κάντε αίτηση τώρα και κάντε το επόμενο βήμα στην καριέρα σας μαζί μας!

Ποιοι Είμαστε:

Η IC είναι παγκόσμιος ηγέτης στο trading με πάνω από 15 χρόνια επιτυχημένης πορείας, ισχυρή διεθνή παρουσία και μια ομάδα έμπειρων επαγγελματιών, παραμένοντας στην αιχμή της καινοτομίας στη χρηματοοικονομική τεχνολογία. Ως μια ευέλικτη εταιρεία που εκτιμά την ανάπτυξη και τη συνεργασία, προσφέρουμε μια συναρπαστική ευκαιρία να γίνετε μέρος ενός δυναμικού κλάδου όπου η καινοτομία συναντά την αριστεία.

Καθήκοντα και Ευθύνες:

Αναζητούμε έναν προληπτικό, φιλικό Διαχειριστή Γραφείου για τη διεκπεραίωση των καθημερινών λειτουργιών. Ο ρόλος αυτός αποτελεί την πρώτη εικόνα του γραφείου - καλωσορίζει επισκέπτες, διατηρεί τον χώρο εργασίας οργανωμένο και επαρκώς εφοδιασμένο, συντονίζει ταξίδια και συναντήσεις και ενώνει τους συναδέλφους μέσω καλά οργανωμένων εταιρικών εκδηλώσεων. Ο ιδανικός υποψήφιος είναι άριστα οργανωμένος, διακριτικός με εμπιστευτικές πληροφορίες και άνετος στη διαχείριση πολλαπλών προτεραιοτήτων σε ένα γρήγορο και ρυθμισμένο περιβάλλον χρηματοοικονομικών υπηρεσιών.

Κύρια Καθήκοντα:

• Υποδοχή & Πρωτογενής Επικοινωνία: Πρώτο σημείο επαφής για εργαζόμενους, επισκέπτες, υποψηφίους, πελάτες και εξωτερικούς συνεργάτες. Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων, emails και ερωτήσεων.
• Διαχείριση Επισκεπτών και χώρων συναντήσεων.
• Παραλαβή και διανομή αλληλογραφίας και δεμάτων, συντονισμός ταχυδρομικών και courier υπηρεσιών.
• Οργανισμός ταξιδιών, κρατήσεων ξενοδοχείων και μεταφορών για προσωπικό και επισκέπτες.
• Διαχείριση προμηθειών γραφείου, παρακολούθηση αποθεμάτων και παραγγελιών.
• Συντονισμός εσωτερικών εκδηλώσεων, εργαστηρίων, γιορτών και άλλων δραστηριοτήτων της εταιρείας.
• Διαχείριση αρχείων, συμβάσεων και εγγράφων με τήρηση εμπιστευτικότητας.
• Υποστήριξη γραμματειακών και διοικητικών καθηκόντων για HR, Διοίκηση και άλλα τμήματα.
• Υποστήριξη διαδικασιών onboarding και offboarding νέων και αποχωρούντων υπαλλήλων.

Προσόντα:

• Δίπλωμα ή Πτυχίο σε οποιοδήποτε πεδίο, προτιμάται Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό.
• Άριστη γνώση ελληνικών και αγγλικών, γραπτά και προφορικά.
• Εμπειρία σε προγραμματισμό εταιρικών εκδηλώσεων.
• Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα προτεραιοποίησης.
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
• Επαγγελματική παρουσία και προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών.
• Διακριτικότητα και σωστή κρίση σε χειρισμό ευαίσθητων πληροφοριών.
• Καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Επιπλέον Προσόντα:

• 1-2 χρόνια εμπειρία σε διοικητικό ή ρεσεψιονίστ ρόλο.
• Γνώση κανόνων υγείας και ασφάλειας στην εργασία.
• Εμπειρία στην επικοινωνία με διαχειριστές κτιρίου και εξωτερικούς προμηθευτές.

Ωράριο Εργασίας: Δευτέρα έως Παρασκευή: 09:00 – 17:00

Γιατί να Ενταχθείτε στην Ομάδα μας;

• Ανταγωνιστικός Μισθός με βάση δεξιότητες και εμπειρία.
• Ευκαιρίες Επαγγελματικής Ανάπτυξης και εκπαίδευσης.
• Ισορροπία Εργασίας-Ζωής με 22 ημέρες ετήσιας άδειας.
• 12 ημερολογιακές μέρες ασθενείας και πλήρη ιατρική ασφάλιση μετά τους 6 μήνες.
• Σχέδιο Ασφαλίσεων και Ομαδικών Αποταμιεύσεων.
• Παροχές Σνακ και καθημερινό γεύμα.
• Αμειβόμενες Υπερωρίες και προγράμματα ανάπτυξης δεξιοτήτων.
• Μπόνους παραπομπής και ομαδικό πνεύμα.