Υπάλληλος Λειτουργιών Ανθρώπινου Δυναμικού και Πολιτισμού

Ο Ρόλος: Είστε ένας λεπτομερής, ιδιαίτερα οργανωμένος και ανθρωποκεντρικός επαγγελματίας Ανθρώπινου Δυναμικού που ευδοκιμεί σε ένα γρήγορο, διεθνές περιβάλλον; Έχετε πάθος για τη βελτίωση των διαδικασιών HR, την αύξηση της αποδοτικότητας και τη διασφάλιση ομαλών λειτουργιών HR; Αν ναι, θέλουμε ΕΣΑΣ στην δυναμική μας ομάδα Ανθρώπων & Πολιτισμού στην XM! Γιατί να μας επιλέξετε; Στην XM, οι άνθρωποί μας είναι το πολυτιμότερο περιουσιακό μας στοιχείο. Η ομάδα Ανθρώπων & Πολιτισμού παίζει καθοριστικό ρόλο στη διασφάλιση μιας θετικής, ελκυστικής και αποτελεσματικής εργασιακής εμπειρίας για όλους τους εργαζόμενους. Καθώς συνεχίζουμε να αναπτυσσόμαστε, αναζητούμε έναν αφοσιωμένο και λεπτομερή επαγγελματία HR για να βοηθήσει στη βελτίωση και βελτιστοποίηση των λειτουργιών και διαδικασιών Ανθρώπων & Πολιτισμού. Πρόκειται για μια εξαιρετική ευκαιρία για έναν ειδικό σε λειτουργίες HR που απολαμβάνει τη συνεργασία με HR συστήματα, δεδομένα και διαδικασίες, συμβάλλοντας ταυτόχρονα σε μια κουλτούρα που θέτει τον άνθρωπο πρώτα. Θα βρίσκεστε στον πυρήνα των λειτουργιών Ανθρώπων & Πολιτισμού, διασφαλίζοντας αποδοτικότητα, ακρίβεια και συμμόρφωση, υποστηρίζοντας τη ευρύτερη στρατηγική Ανθρώπων & Πολιτισμού.

Κύριες αρμοδιότητες της θέσης:

Η αποστολή σας: 🎯Αριστεία στις Λειτουργίες & Διοίκηση των Ανθρώπων & Πολιτισμού
• Διαχείριση και βελτιστοποίηση των λειτουργικών διαδικασιών των Ανθρώπων & Πολιτισμού, διασφαλίζοντας αποδοτικότητα, ακρίβεια και συμμόρφωση με εσωτερικές πολιτικές και εργατικές νομοθεσίες
• Παροχή ολοκληρωμένης διοικητικής στήριξης Ανθρώπων & Πολιτισμού, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης συμβάσεων, αρχείων εργαζομένων, πολιτικών και εγγράφων συμμόρφωσης
• Σημαντικός ρόλος στην αυτοματοποίηση και συνεχή βελτίωση των διαδικασιών, εντοπίζοντας ευκαιρίες βελτίωσης των ροών εργασίας
🎯Διαχείριση Exelsys HCM & Συστημάτων Ανθρώπων & Πολιτισμού
• Διαχείριση και συντήρηση του Exelsys HCM, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική χρήση του συστήματος για τη στήριξη των διαδικασιών Ανθρώπων & Πολιτισμού
• Λειτουργία ως ο ειδικός αναφοράς για τα συστήματα Ανθρώπων & Πολιτισμού, παρέχοντας υποστήριξη για επίλυση προβλημάτων, ενημερώσεις και αναφορές, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και αξιοπιστία των δεδομένων
• Στενή συνεργασία με εσωτερικές ομάδες για τη βελτιστοποίηση των λειτουργιών των συστημάτων και τη βελτίωση της εμπειρίας των εργαζομένων
🎯Διαχείριση Κύκλου Ζωής Εργαζομένων & Δεδομένων
• Υποστήριξη των διαδικασιών από την ένταξη έως και την αποχώρηση εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων των αξιολογήσεων δοκιμαστικής περιόδου και ενημερώσεων συμβάσεων
• Διασφάλιση ακριβών και ενημερωμένων αρχείων εργαζομένων στο Exelsys HCM και άλλα συστήματα, διατηρώντας την ακεραιότητα και συμμόρφωση των δεδομένων
• Παραγωγή και ανάλυση αναφορών, δεικτών και πίνακων ελέγχου για την υποστήριξη της λήψης αποφάσεων και των στρατηγικών πρωτοβουλιών
🎯Υποστήριξη Μισθοδοσίας & Παροχών
• Βοήθεια στην προετοιμασία μηνιαίας μισθοδοσίας, διασφαλίζοντας την ακριβή και έγκαιρη επεξεργασία δεδομένων εργαζομένων
• Συντονισμός του προγράμματος παροχών εργαζομένων, απάντηση σε ερωτήματα και εξασφάλιση ομαλής υλοποίησης των παροχών
• Συνεργασία με τις ομάδες οικονομικών και μισθοδοσίας για τη διασφάλιση της ορθότητας των δεδομένων που σχετίζονται με τη μισθοδοσία
🎯Συμμόρφωση & Πολιτικές των Ανθρώπων & Πολιτισμού
• Διασφάλιση ότι όλες οι πολιτικές, διαδικασίες και έγγραφα συμμορφώνονται με την τοπική εργατική νομοθεσία και τις διεθνείς βέλτιστες πρακτικές
• Υποστήριξη εσωτερικών ελέγχων και επαληθεύσεων υλοποιώντας ακριβή και οργανωμένα αρχεία
• Ενημέρωση σχετικά με τις μεταβολές στη νομοθεσία απασχόλησης και τις βέλτιστες πρακτικές του κλάδου, παρέχοντας συστάσεις για βελτιώσεις πολιτικών

Κύρια προσόντα:

• Πτυχίο σε Ανθρώπινο Δυναμικό, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο. Πιστοποίηση HR (π.χ. CIPD ή παρόμοια) θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
• 2-4 χρόνια εμπειρίας σε λειτουργίες HR, διοίκηση HR ή παρόμοιο ρόλο σε ένα γρήγορο, πολυεθνικό περιβάλλον
• Ισχυρή εμπειρία στη διαχείριση συστημάτων HR, με πρακτική εμπειρία στη διαχείριση Exelsys HCM να αποτελεί ισχυρό πλεονέκτημα
• Εμπεριστατωμένη γνώση εργατικού δικαίου και κανονισμών εργασίας με ικανότητα διασφάλισης συμμόρφωσης στις διαδικασίες HR
• Εξαιρετικές οργανωτικές και δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων με ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών HR αποδοτικά
• Προσοχή στη λεπτομέρεια, αίσθημα ακρίβειας, εμπιστευτικότητας και συμμόρφωσης στη διαχείριση δεδομένων HR
• Ικανότητα ανάλυσης δεδομένων HR, παραγωγής αναφορών και παροχής χρήσιμων πληροφοριών για τη λήψη αποφάσεων
• Ισχυρές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες - ομαδικός παίκτης που απολαμβάνει τη συνεργασία με ποικίλες ομάδες
• Εξοικείωση με το πακέτο Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) και άλλα εργαλεία HR
• Είστε έτοιμοι να γίνετε η κινητήρια δύναμη πίσω από τις λειτουργίες HR; Υποβάλετε αίτηση σήμερα! 🚀

Οφέλη:

• Τι προσφέρουμε:
🌟 Ελκυστικό πακέτο αποδοχών με ανταμοιβή απόδοσης
🌟 Ιδιωτική ασφάλιση υγείας
🌟 Εταιρικό συνταξιοδοτικό ταμείο
🌟 Συνεχής προσωπική και επαγγελματική διεθνής ανάπτυξη
🌟 Ένα δομημένο και αποδοτικό περιβάλλον Ανθρώπων & Πολιτισμού όπου μπορείτε να κάνετε πραγματική διαφορά
🌟 Δυνατότητα εργασίας με προηγμένη τεχνολογία και συστήματα Ανθρώπων & Πολιτισμού σε πολυεθνικό περιβάλλον
🌟 Μια συνεργατική κουλτούρα που θέτει τον άνθρωπο πρώτο και εκτιμά την καινοτομία και την επιχειρησιακή αριστεία

Η διαδικασία πρόσληψης: Τι να περιμένετε

• Γνωριμία – Εισαγωγική συζήτηση με το Τμήμα Πρόσληψης
• Εμβάθυνση – Πρώτη συνέντευξη με την μελλοντική σας ομάδα
• Δοκιμασία – Αξιολόγηση προσωπικότητας
• Τελική Επαφή – Τελική συνέντευξη

Όλες οι αιτήσεις θα αντιμετωπιστούν με απόλυτη εμπιστευτικότητα! Με την υποβολή της αίτησης επιβεβαιώνω ότι έχω διαβάσει και συμφωνώ με τους όρους της Πολιτικής Απορρήτου και Προστασίας Δεδομένων και τη Δήλωση Εμπιστευτικότητας.

Η XM δημοσιεύει αυτή τη θέση στον δικό της ιστότοπο καριέρας. Οι αιτήσεις υποβάλλονται άμεσα στην XM: χρησιμοποιήστε το κουμπί Υποβολής Αίτησης στη σελίδα αυτή.