Υπεύθυνος Μεταφορών και Τεκμηρίωσης

Εκ μέρους πελάτη μας, αναζητούμε να προσλάβουμε Υπεύθυνο Μεταφορών και Τεκμηρίωσης πλήρους απασχόλησης για εταιρεία logistics.

Κύριες Αρμοδιότητες:

Ο βασικός ρόλος του Υπευθύνου Μεταφορών και Τεκμηρίωσης είναι η υποστήριξη της ομάδας του τμήματος μεταφορών και τεκμηρίωσης.

• Εισαγωγή εγγράφων και πληροφοριών στο σύστημα
• Επικοινωνία με τοπικούς και διεθνείς πελάτες και πράκτορες
• Συμπλήρωση εντύπων και δηλώσεων (manifest), έκδοση και παράδοση εντολών παράδοσης
• Διαχείριση διαδικασιών σε Τελωνεία, Λιμενική Αρχή, ναυτιλιακά πρακτορεία κ.ά.
• Παροχή εξυπηρέτησης και υποστήριξης πελατών
• Τακτοποίηση εγγράφων, αλληλογραφίας και αρχείων εργασίας
• Συντονισμός οδηγών, προσωπικού αποθήκης και πελατών για παραδόσεις φορτίων
• Εποπτεία προσωπικού και λειτουργιών στην αποθήκη της εταιρείας και στην περιοχή του λιμανιού (IPA)
• Προγραμματισμός και συντονισμός καθημερινών παραδόσεων σε όλη την Κύπρο
• Παροχή οδηγιών και υποστήριξης στους οδηγούς για ομαλή διεξαγωγή των παραδόσεων
• Επικοινωνία με πελάτες για διασφάλιση σωστής εξυπηρέτησης και ικανοποίησης των απαιτήσεών τους
• Παρακολούθηση προγραμμάτων και επίλυση λειτουργικών ζητημάτων για ομαλή ροή εργασιών
• Συνεργασία με εσωτερικά τμήματα για αποδοτική εκτέλεση των λειτουργιών
• Εκτέλεση λοιπών καθηκόντων που ανατίθενται από τη Διοίκηση της Εταιρείας σχετικά με τη θέση

Απαιτήσεις:

• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Outlook, Excel)
• Ικανότητα χρήσης και εκμάθησης νέων εσωτερικών λογισμικών συστημάτων
• Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
• Ισχυρές δεξιότητες κριτικής σκέψης και διαπραγμάτευσης
• Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα
• Πρωτοβουλία και δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων
• Προηγούμενη εμπειρία σε σχετικό τομέα θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
• Πτυχίο Πανεπιστημίου θα θεωρηθεί πλεονέκτημα

Προσφέρονται:

• Ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής: Σταθερό ωράριο 08:00 – 16:30 (Δευτέρα έως Παρασκευή) με 30 λεπτά διάλειμμα για γεύμα.
• Ανταγωνιστικός μισθός βάσει προσόντων.
• Χρηματικά οφέλη: 13ος μισθός και Ταμείο Προνοίας.
• Ευκαιρία επαγγελματικής ανέλιξης εντός της εταιρείας.

Η OneJar δημοσιεύει αυτήν την αγγελία στη δική της ιστοσελίδα καριέρας. Οι αιτήσεις αποστέλλονται απευθείας στην OneJar μέσω του κουμπιού Αίτηση σε αυτή τη σελίδα.