Ассистент офицера по персоналу флота - стажёр

В должности ассистента офицера по персоналу флота - стажёра в компании BSM вы будете обеспечивать бесперебойное и эффективное выполнение операций департамента, предоставляя всестороннюю административную поддержку. Роль играет ключевую роль в ведении точных записей, поддержке предварительных процессов трудоустройства моряков и обеспечении эффективной координации между внутренними командами и внешними заинтересованными сторонами, такими как флаговые органы.

Основные обязанности

• Обеспечение административной поддержки для эффективной и организованной работы департамента, включая создание заказов на закупку, подготовку оценки рисков, организацию брифингов и координацию позиций масштабов

• Подготовка и управление документацией кандидатов, включая тесты, резюме и медицинские сертификаты, для поддержки процесса предварительного трудоустройства

• Поддержание точных и актуальных записей в системах управления персоналом и базах данных

• Точная и своевременная обработка заявок на подтверждение флагового государства, включая проверку сертификатов и отслеживание документов

• Ведение системы хранения и учёта всех заявок на флаг

• Связь с флаговыми органами по статусу заявлений и выполнение последующих действий при необходимости

• Администрирование процессов, связанных с выполнением политики относительно наркотиков и алкоголя

• Обновление записей персонала с применимыми коллективными соглашениями и подготовка документации по взносам в профсоюз

• Поддержка встреч департамента путём подготовки материалов и ведения протоколов при необходимости

• Выполнение дополнительных административных обязанностей для поддержки общей эффективности департамента

Квалификации и опыт

• Соответствующее образование

• Опыт в административной поддержке

• Знание процессов обработки документации и ведения учёта

Навыки и компетенции

• Сильные организационные и административные навыки

• Внимание к деталям и точность

• Эффективные коммуникативные и координационные способности

• Умение управлять несколькими задачами и соблюдать сроки

• Навыки ввода данных и ведения структурированных записей

• Надёжность и инициативность в поддержке работы команды

Почему стоит присоединиться к нам!

Мы предлагаем поддерживающую среду, конкурентоспособную оплату и значимые возможности. Присоединившись к нам, вы получите:

• 22 дня ежегодного отпуска

• Конкурентоспособный пакет вознаграждения

• Фонд пенсионных накоплений

• Спонсорство образования

• Медицинскую страховку

• Абонемент в спортзал

Кроме того, все сотрудники сообщества BSM получают:

• Гибкий график работы и возможность работать из дома

• Политику открытых дверей руководства

• Круглосуточную поддержку психического здоровья

Bernhard Schulte Shipmanagement публикует эту вакансию на собственном сайте карьеры. Заявки направляются непосредственно в Bernhard Schulte Shipmanagement: используйте кнопку "Подать заявку" на этой странице.