Ассистент офицера по персоналу флота

В качестве ассистента офицера по персоналу флота в компании BSM вы будете отвечать за поддержку эффективного исполнения плана комплектования экипажа путем координации административных, документационных и коммуникационных мероприятий, связанных с набором и размещением моряков. Роль играет ключевую роль в обеспечении беспрепятственной координации между береговыми операциями, флаговыми органами, клиентами и судами, способствуя своевременной смене экипажа, соблюдению нормативных требований и общей эффективности морских операций.

Основные обязанности

• Поддержка выполнения плана найма и комплектования экипажа через точную и своевременную административную помощь.

• Подготовка и ведение документации моряков, включая медицинские записи, для поддержки предварительного отбора.

• Координация и контроль оформления поездок экипажа для обеспечения своевременной посадки и высадки.

• Ведение точных и актуальных личных записей в соответствующих базах данных в соответствии со сменами экипажа.

• Консультирование морских кандидатов и ответы на операционные вопросы заинтересованных сторон.

• Подготовка и оформление необходимых документов для посадки и высадки в соответствии с требованиями клиентов.

• Отслеживание обязательных требований к обучению каждого моряка и координация посещения курсов.

• Оформление, проверка и отслеживание утверждений Флага и сопутствующей сертификации.

• Ведение порядка в делопроизводстве и документах, связанных с флаговыми заявлениями и перепиской.

• Взаимодействие с флаговыми органами и клиентами по вопросам статуса заявлений на утверждение флага.

• Выдача униформы и защитной обуви морякам при их присоединении к экипажу согласно корпоративным стандартам.

Квалификации и опыт

• Степень бакалавра или сертификат в области морских специальностей.

• Опыт работы с комплектованием экипажа будет преимуществом.

Навыки и компетенции

• Базовое понимание морских операций.

• Очень хорошие коммуникативные навыки.

• Способность к командной работе и сотрудничеству.

• Свободное владение английским языком.

• Навыки работы с компьютером и внимание к деталям.

Почему стоит присоединиться к нам!

Мы предлагаем поддерживающую рабочую среду, конкурентную оплату и значимые возможности. Вы получите:

• 22 дня ежегодного отпуска

• Конкурентный пакет вознаграждения

• Фонд обеспечения

• Спонсорство обучения

• Медицинская страховка

• Абонемент в спортзал

Кроме того, вся команда BSM получает:

• Гибкий график работы и возможность работать из дома

• Политику "двери всегда открыты" со стороны руководства

• Круглосуточную поддержку психического здоровья

Вакансия опубликована Bernhard Schulte Shipmanagement на их собственном сайте карьеры. Заявки направляются непосредственно в Bernhard Schulte Shipmanagement: используйте кнопку "Apply" на этой странице.