Офісний Адміністратор (неповний робочий день)

FXGT - провідна онлайн платформа для торгівлі на валютному, CFD та криптовалютному ринках, що пропонує передові технології та конкурентні умови. Ми створюємо динамічне та інноваційне середовище для професіоналів, які прагнуть розвиватися в індустрії фінансових ринків.

Ми шукаємо Офісного Адміністратора для приєднання до нашої успішної та активної команди. Якщо ви любите працювати в швидкому темпі, ця роль вам підходить!

Обов’язки:

• Вітати та допомагати відвідувачам, відповідати на запити, управляти прибуттям гостей, обробляти телефонні дзвінки і повідомлення.
• Контролювати щоденну роботу офісу: обслуговування, запаси, обладнання, пошту, відправлення, оплату рахунків та підтримку чистоти загальних зон.
• Координувати роботу з постачальниками, сервісними провайдерами та орендодавцем, включаючи оформлення замовлень, управління рахунками та своєчасні платежі.
• Підтримувати офісні заходи, ініціативи щодо добробуту персоналу та загальні HR та адміністративні активності.
• Допомагати з активністю у соціальних мережах: створення контенту, планування, базові звіти про ефективність.
• Організувати ділові поїздки, розклад зустрічей, надавати загальну адміністративну підтримку співробітникам та гостям.
• Обробляти запити гостей готелю, надавати інформацію про доступні послуги та навколишній район, професійно реагувати на скарги та проблеми.
• Ініціювати покращення організації офісу, ефективності роботи та досвіду співробітників.
• Виконувати додаткові адміністративні та операційні обов’язки за необхідності.

Вимоги до кандидата:

• Кваліфікація в секретарських дисциплінах буде перевагою
• Відмінні усні та письмові навички спілкування
• Активне слухання
• Професіоналізм у поведінці та зовнішньому вигляді
• Сильні організаційні навички для планування, пріоритизації та виконання завдань
• Високі міжособистісні навички та гнучкість до змін у робочих вимогах
• Відмінне володіння англійською та грецькою мовами усно і письмово (рідна або вільне володіння)
• Здатність бути винахідливим та проактивним при виникненні проблем
• Ставлення з орієнтацією на обслуговування клієнтів
• Робота на місці, офіс у Лімассолі

Переваги для працівників:

Компенсація та винагороди

• Привабливий пакет оплати та пакет вітання
• Бонус за рекомендації для підтримки росту компанії талантами
• 13-та зарплата

Щоденний комфорт

• Командні обіди у п’ятницю
• Щоденні закуски та напої в офісі

Навчання та розвиток

• Річний бюджет на навчання (включаючи членство в Udemy за відділом)
• Безперервні можливості для професійного та особистісного розвитку

Відпустки

• До 25 днів щорічної відпустки
• Спеціальні дні відпусток з особистих причин (додаткові дні на свята, дні народження, весілля, сумні події)

Баланс роботи і життя

• Літній графік роботи (можна піти на 2 години раніше у п’ятницю!)
• Відділи з фіксованим робочим часом зберігають стандартний графік та гнучкість
• Ініціативи добробуту та соціальні клуби для підтримки персоналу та сприяння позитивній корпоративній культурі.

Батьківські пільги

Нові батьки

• 2 додаткові оплачувані вихідні дні у день народження дитини та наступний день.

Матері

• Можливість йти на 2 години раніше щодня при повному робочому тижні 40 годин та дитині до 16 років.

Підтримка сім’ї

• Аварійні відпустки на забір дітей зі школи.
• Участь у шкільних заходах до 2 разів на рік (потрібне офіційне запрошення HR).

Просимо звернути увагу, що через велику кількість заявок зв’язані кандидати отримають відповідь.

FXGT публікує оголошення на своєму сайті кар’єри. Заявки подаються безпосередньо через кнопку Застосувати на цій сторінці.