Βοηθός Υπεύθυνου Προσωπικού Στόλου - Εκπαιδευόμενος

Ως Βοηθός Υπεύθυνου Προσωπικού Στόλου - Εκπαιδευόμενος στην BSM, θα είστε υπεύθυνοι για την ομαλή και αποτελεσματική εκτέλεση των λειτουργιών του τμήματος παρέχοντας ολοκληρωμένη διοικητική υποστήριξη. Ο ρόλος παίζει καθοριστικό ρόλο στη διατήρηση ακριβών αρχείων, υποστήριξη διαδικασιών προ-απασχόλησης ναυτικών και διευκόλυνση αποτελεσματικού συντονισμού μεταξύ εσωτερικών ομάδων και εξωτερικών φορέων, όπως οι Αρχές Σημαίας.

Βασικές Αρμοδιότητες

• Παροχή διοικητικής υποστήριξης για την εξασφάλιση αποτελεσματικής και καλά οργανωμένης λειτουργίας του τμήματος, συμπεριλαμβανομένων εργασιών όπως δημιουργία εντολών αγοράς, προετοιμασία αξιολόγησης κινδύνου, οργάνωση ενημερώσεων και συντονισμός κλίμακας θέσεων

• Παρασκευή και διαχείριση εγγράφων υποψηφίων, όπως τεστ, βιογραφικά και ιατρικά πιστοποιητικά, για την υποστήριξη της διαδικασίας προ-απασχόλησης

• Διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων αρχείων στα συστήματα διαχείρισης προσωπικού και βάσεις δεδομένων

• Επεξεργασία αιτήσεων για επικύρωση από το Κράτος Σημαίας με ακρίβεια και έγκαιρα, συμπεριλαμβανομένης της επαλήθευσης πιστοποιητικών και παρακολούθησης εγγράφων

• Διατήρηση συστημάτων αρχειοθέτησης και αρχείων για όλες τις αιτήσεις Σημαίας

• Επικοινωνία με τις Αρχές Σημαίας σχετικά με την κατάσταση των αιτήσεων και παρακολούθηση όταν απαιτείται

• Διαχείριση διαδικασιών σχετικών με την πολιτική συμμόρφωσης για χρήση ουσιών και αλκοόλ

• Ενημέρωση των αρχείων προσωπικού με εφαρμοστέες συλλογικές συμβάσεις και προετοιμασία εγγράφων συνεισφοράς σωματείου

• Υποστήριξη συναντήσεων τμήματος με την προετοιμασία υλικών και καταγραφή πρακτικών όταν χρειάζεται

• Εκτέλεση επιπλέον διοικητικών καθηκόντων που ανατίθενται για την υποστήριξη της συνολικής αποτελεσματικότητας του τμήματος

Προσόντα & Εμπειρία

• Σχετικό εκπαιδευτικό υπόβαθρο

• Εμπειρία σε ρόλους διοικητικής υποστήριξης

• Εξοικείωση με τη διαχείριση εγγράφων και διαδικασίες αρχειοθέτησης

Δεξιότητες & Ικανότητες

• Ισχυρές οργανωτικές και διοικητικές δεξιότητες

• Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια

• Αποτελεσματική επικοινωνία και ικανότητες συντονισμού

• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και τήρησης προθεσμιών

• Επάρκεια στην εισαγωγή δεδομένων και στη διατήρηση οργανωμένων αρχείων

• Αξιοπιστία και προληπτική προσέγγιση στην υποστήριξη λειτουργιών ομάδας

Γιατί να Ελάτε Μαζί μας!

Προσφέρουμε υποστηρικτικό περιβάλλον, ανταγωνιστική αποζημίωση και ουσιαστικές ευκαιρίες. Με την ένταξή σας θα απολαύσετε:

• Ετήσιες άδειες: 22 ημέρες

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών

• Ταμείο πρόνοιας

• Χορηγία εκπαίδευσης

• Ιατρική ασφάλιση

• Συνδρομή σε γυμναστήριο

Επιπλέον, όλα τα μέλη της κοινότητας της BSM επωφελούνται από:

• Ευέλικτο ωράριο εργασίας και δικαίωμα τηλεργασίας

• Πολιτική «η πόρτα μου είναι πάντα ανοιχτή» από τα ηγετικά στελέχη

• 24/7 υποστήριξη ψυχικής υγείας

Η Bernhard Schulte Shipmanagement δημοσιεύει αυτήν τη θέση εργασίας στην ιστοσελίδα καριέρας της. Οι αιτήσεις αποστέλλονται απευθείας στην Bernhard Schulte Shipmanagement: χρησιμοποιήστε το κουμπί Αίτηση σε αυτήν τη σελίδα.