Διοικητικός Υπάλληλος Γραφείου (Μερικής Απασχόλησης)

Η FXGT είναι μια κορυφαία διαδικτυακή πλατφόρμα συναλλαγών που προσφέρει forex, CFDs και κρυπτονομίσματα με προηγμένη τεχνολογία και ανταγωνιστικές συνθήκες. Παρέχουμε ένα δυναμικό και καινοτόμο περιβάλλον για επαγγελματίες που επιθυμούν να αναπτυχθούν στη βιομηχανία των χρηματοπιστωτικών αγορών.

Αναζητούμε να προσλάβουμε Διοικητικό Υπάλληλο Γραφείου για να ενταχθεί στην επιτυχημένη και δυναμική ομάδα μας. Εάν απολαμβάνετε να εργάζεστε σε ένα γρήγορο και απαιτητικό περιβάλλον, τότε είστε κατάλληλος για τη θέση!

Καθήκοντα Θέσης

• Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών, απάντηση σε ερωτήσεις, διαχείριση αφίξεων επισκεπτών, τηλεφωνικές κλήσεις και μηνύματα.
• Εποπτεία των καθημερινών λειτουργιών γραφείου, συμπεριλαμβανομένης της συντήρησης, των προμηθειών, του εξοπλισμού, της αλληλογραφίας, των αποστολών, των λογαριασμών, των εκτελέσεων εργασιών και διατήρηση καθαρών και καλώς συντηρημένων κοινόχρηστων χώρων.
• Συντονισμός με προμηθευτές, παρόχους υπηρεσιών και τον ιδιοκτήτη, όπως η πραγματοποίηση παραγγελιών, διαχείριση τιμολογίων και διασφάλιση έγκαιρων πληρωμών.
• Υποστήριξη εκδηλώσεων γραφείου, πρωτοβουλιών ευημερίας προσωπικού, πόρων ευεξίας των εργαζομένων και γενικών δραστηριοτήτων ανθρώπινου δυναμικού και διοίκησης.
• Βοήθεια σε δραστηριότητες κοινωνικών μέσων, μεταξύ άλλων δημιουργία περιεχομένου, προγραμματισμός και βασικές αναφορές απόδοσης.
• Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών, προγραμματισμός συναντήσεων και παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης προς το προσωπικό και επισκέπτες.
• Διαχείριση ερωτήσεων επισκεπτών σχετικά με ξενοδοχειακές υπηρεσίες, παροχή πληροφοριών για διαθέσιμες υπηρεσίες και την γύρω περιοχή, καθώς και επαγγελματική ανταπόκριση σε καταγγελίες ή προβλήματα.
• Προληπτική αναγνώριση ευκαιριών βελτίωσης της οργάνωσης του γραφείου, της αποδοτικότητας και της εμπειρίας των εργαζομένων.
• Εκτέλεση επιπρόσθετων διοικητικών και λειτουργικών καθηκόντων όπως απαιτείται.

Απαιτήσεις Θέσης

• Προνόμια σε σπουδές γραμματειακής υποστήριξης θα θεωρηθούν πλεονέκτημα.
• Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας.
• Ενεργητική ακρόαση.
• Επαγγελματική στάση και εμφάνιση.
• Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες για προγραμματισμό, ιεράρχηση και εκτέλεση καθηκόντων.
• Άριστες διαπροσωπικές δεξιότητες και ευελιξία προσαρμογής στις αλλαγές των εργασιακών απαιτήσεων.
• Άψογη γνώση της αγγλικής και ελληνικής γλώσσας, προφορικά και γραπτά (μητρική ή άπταιστη γνώση).
• Ικανότητα πρωτοβουλίας και έμπνευσης λύσεων σε προβλήματα.
• Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών.
• Εργασία στον χώρο, με έδρα τη Λεμεσό.

Παροχές & ωφελήματα εργαζομένων

Αποζημίωση & Ανταμοιβές

• Ελκυστικό πακέτο αποδοχών και πακέτο καλωσορίσματος.
• Μπόνους προώθησης για εύρεση ταλέντου.
• 13ος μισθός.

Καθημερινά Προνόμια

• Προγεύματα ομάδας κάθε Παρασκευή.
• Καθημερινά σνακ και ποτά διαθέσιμα στο γραφείο.

Μάθηση & Ανάπτυξη

• Ετήσιος προϋπολογισμός εκπαίδευσης (περιλαμβάνει συνδρομή Udemy ανά τμήμα).
• Συνεχείς ευκαιρίες εκπαίδευσης για επαγγελματική και προσωπική ανάπτυξη.

Άδειες & Απασχόληση

• Έως 25 ημέρες ετήσιας άδειας.
• Ειδικές άδειες για προσωπικούς λόγους (π.χ. γενέθλια, γάμοι, πένθη).

Ισορροπία εργασίας-ζωής

• Καλοκαιρινό ωράριο (έξοδος 2 ώρες νωρίτερα Παρασκευές).
• Τα τμήματα με σταθερό ωράριο διατηρούν τα υφιστάμενα ωράριά τους και την ευελιξία τους.
• Πρωτοβουλίες ευεξίας και κοινωνικές ομάδες που υποστηρίζουν τις ανάγκες των εργαζομένων, ενισχύουν τη σύνδεση και προάγουν μια θετική κουλτούρα εργασίας.

Γονικές παροχές

Νέοι πατέρες

• 2 έξτρα ημέρες αμειβόμενης άδειας για τη γέννηση παιδιού, την ημέρα γέννησης και την επόμενη.

Μητέρες

• Δυνατότητα αποχώρησης έως και 2 ώρες νωρίτερα ημερησίως, εφόσον εργάζονται 40 ώρες την εβδομάδα και το παιδί είναι κάτω των 16 ετών.

Οικογενειακή Υποστήριξη

• Άδεια έκτακτης ανάγκης για παραλαβή από το σχολείο.
• Παρουσία σε σχολικές δραστηριότητες έως 2 φορές ετησίως (η Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού πρέπει να λάβει επίσημη πρόσκληση).

Παρακαλούμε σημειώστε ότι λόγω του μεγάλου όγκου αιτήσεων, μόνο οι υποψήφιοι που θα περάσουν στην επόμενη φάση θα ειδοποιηθούν.

Η FXGT δημοσιεύει αυτή τη θέση απευθείας στη δική της ιστοσελίδα καριέρας. Οι αιτήσεις γίνονται απευθείας στην FXGT: χρησιμοποιήστε το κουμπί Αίτηση σε αυτή τη σελίδα.