Персональный ассистент

Описание компании

Single-Family Office — это частное учреждение, созданное для управления финансовыми, юридическими и личными делами одной богатой семьи. Организация контролирует инвестиции семьи и долгосрочные интересы на рынках акций, в венчурном капитале, частном капитале, недвижимости и других альтернативных активах. СFO применяет дисциплинированный и долгосрочный подход, фокусируясь на сохранении капитала, устойчивом росте и стратегических партнерствах в соответствии с видением семьи.

Описание работы

• Организация внутренних и международных поездок для акционера, членов семьи, исполнительных директоров и ключевых сотрудников.
• Координация оформления виз и связанных с иммиграцией документов по необходимости.
• Управление календарем акционера, включая планирование встреч, назначений и особых мероприятий.
• Координация и контроль специальных проектов и внеплановых заданий от имени акционера.
• Организация роскошных путешествий, включая частную авиацию, эксклюзивные экспедиции, индивидуальные маршруты и люксовые размещения.
• Мониторинг логистики поездок и обеспечение круглосуточной поддержки во время международных путешествий для плавного исполнения планов.
• Организация медицинских поездок, международных обследований и связанных с этим медицинских назначений.
• Планирование и координация корпоративных и частных мероприятий для акционера и Single Family Office (SFO).
• Управление планированием, закупкой и доставкой подарков на дни рождения и Рождество для партнеров, сотрудников и членов семьи от имени акционера.
• Взаимодействие с внешними поставщиками, сервисными агентствами, турагентствами и другими заинтересованными сторонами для обеспечения исключительного качества услуг.
• Строгое соблюдение конфиденциальности при работе с личной и деловой информацией.

Квалификация

• Отличные устные и письменные навыки общения на английском и русском языках.
• Наличие действующего паспорта ЕС обязательно.
• Готовность и возможность к международным поездкам примерно по одному месяцу в квартал.
• Способность одновременно управлять несколькими приоритетами с высоким вниманием к деталям.
• Высокая ответственность, чувство собственности и обязательств.
• Отличные организаторские и навыки управления временем.
• Развитые навыки решения проблем с проактивным и ориентированным на результат подходом.
• Высокий уровень такта и профессионализма при работе с конфиденциальной информацией.
• Гибкость в работе вне обычных часов, включая поддержку во время международных поездок.

Дополнительная информация

Что мы предлагаем

Мы ценим наших сотрудников и стремимся создать позитивную и поддерживающую рабочую среду. В составе нашей команды вы получите:

• Конкурентоспособную заработную плату, основанную на вашем опыте и квалификации
• Всестороннее медицинское страхование с первого дня, а также расширенное покрытие для семьи после успешного прохождения испытательного срока в шесть месяцев
• Скидки для сотрудников
• Дискреционный бонус за достижения
• Спортивные выплаты для поддержки активного образа жизни
• Подарок ко дню рождения
• Гибкий график работы для поддержания баланса между работой и личной жизнью

Вакансия размещена компанией Exinity на собственном сайте карьеры. Заявки отправляйте через кнопку "Подать заявку" на этой странице.