Особистий асистент

Опис компанії

Single-Family Office є приватною структурою, створеною для управління фінансовими, юридичними та особистими справами однієї заможної родини. Вона контролює інвестиції сім'ї та довгострокові інтереси на ринках акцій, приватних капіталів, венчурного капіталу, нерухомості та інших альтернативних активів. З дисциплінованим та довгостроковим підходом, SFO зосереджена на збереженні капіталу, сталому зростанні та стратегічних партнерствах, що відповідають баченню родини.

Опис роботи

• Управління внутрішніми та міжнародними поїздками для акціонера, членів родини, виконавчих директорів та ключових співробітників.
• Координація подачі візових заявок та пов'язаних з імміграцією документів за потребою.
• Керування календарем акціонера, включно з призначенням зустрічей, обговорень та особливих заходів.
• Координація і контроль спеціальних проєктів та одноразових завдань від імені акціонера.
• Організація розкішних поїздок, включно з приватною авіацією, ексклюзивними експедиціями, індивідуальними маршрутами та висококласним проживанням.
• Контроль логістики поїздок та цілодобова підтримка під час міжнародних поїздок для забезпечення їх успішного виконання.
• Організація медичних поїздок, міжнародних медичних оглядів та відповідних медичних призначень.
• Планування та координація корпоративних і приватних заходів для акціонера та Single Family Office (SFO).
• Керування плануванням, закупівлею та доставкою подарунків до днів народжень і Різдва для партнерів, співробітників і членів родини від імені акціонера.
• Взаємодія з зовнішніми постачальниками, сервісними компаніями, туристичними агенціями та іншими зацікавленими сторонами для забезпечення високої якості послуг.
• Підтримання суворої конфіденційності при роботі з чутливою особистою та діловою інформацією.

Кваліфікації

• Відмінні навички усного та письмового спілкування англійською та російською мовами.
• Наявність дійсного паспорта ЄС є обов’язковою.
• Готовність і доступність для міжнародних поїздок приблизно один місяць на квартал.
• Доведена здатність ефективно керувати кількома пріоритетами одночасно з уважністю до деталей.
• Сильне почуття відповідальності, ініціативності та організованості.
• Відмінні навички організації та управління часом.
• Високий рівень аналітичних та проблемно-орієнтованих здібностей.
• Висока ступінь стриманості та професіоналізму при роботі з конфіденційною інформацією.
• Гнучкість у роботі поза стандартними робочими годинами, включно з підтримкою під час міжнародних поїздок.

Додаткова інформація

Що ми пропонуємо

Ми віримо у винагороду наших співробітників та створення позитивного, підтримуючого робочого середовища. В складі нашої команди ви отримаєте:

• Конкурентну заробітну плату, що відповідає вашому досвіду та знанням
• Повне медичне страхування з першого дня, включно з покриттям для родини після успішного завершення випробувального терміну в 6 місяців
• Схему знижок для працівників
• Дискреційний бонус за результатами роботи
• Спортивну надбавку для підтримки активного способу життя
• Подарунок на день народження
• Гнучкий графік роботи для забезпечення здорового балансу між роботою та особистим життям

Вакансія опублікована Exinity на власному сайті кар'єри. Заявки надсилайте безпосередньо в Exinity через кнопку "Apply" на цій сторінці.