Εκτελεστικός/ή Προσωπικός/ή Βοηθός

Εκ μέρους του πελάτη μας, μιας ταχέως αναπτυσσόμενης χρηματοοικονομικής εταιρείας, αναζητούμε έναν/μία εξαιρετικά οργανωμένο/η και διακριτικό/ή Εκτελεστικό/ή Προσωπικό/ή Βοηθό για άμεση συνεργασία με τον CEO και τον Ιδιοκτήτη.

Θα είστε το δεξί χέρι της ομάδας ηγεσίας. Θα διαχειρίζεστε τα ημερολόγιά τους, τα ταξίδια και τις προτεραιότητες, εξασφαλίζοντας ομαλή λειτουργία και θα αναλάβετε συνολική ευθύνη του γραφείου. Πρόκειται για μια αξιόπιστη θέση μεγάλης επιρροής, όπου η ομάδα ηγεσίας θα αντιληφθεί την επίδρασή σας στον τρόπο διαχείρισης του χρόνου τους.

Κύριες αρμοδιότητες

• Πλήρης εκτελεστική υποστήριξη προς τον CEO και Ιδιοκτήτη, διαχείριση ημερολογίων, συναντήσεων και ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων.

• Προγραμματισμός και συντονισμός επαγγελματικών ταξιδιών από την αρχή έως το τέλος, συμπεριλαμβανομένων πτήσεων, καταλυμάτων, μεταφορών και δρομολογίων.

• Διαχείριση απόρρητων πληροφοριών, αλληλογραφίας και εγγράφων με απόλυτη διακριτικότητα.

• Ανάληψη συνολικής ευθύνης για το γραφείο, επίβλεψη του/της Υπεύθυνου Γραφείου και διασφάλιση της ομαλής καθημερινής λειτουργίας.

• Διαμόρφωση και διατήρηση καλά οργανωμένων, ασφαλών ψηφιακών φακέλων και συστημάτων αρχειοθέτησης.

• Προετοιμασία υλικού για συναντήσεις, τήρηση πρακτικών και παρακολούθηση ενεργειών και προθεσμιών.

• Λειτουργία ως κύριο σημείο επικοινωνίας μεταξύ των στελεχών και των εσωτερικών ομάδων, πελατών και συνεργατών.

• Διαχείριση και προτεραιοποίηση εισερχόμενων email, κλήσεων και αιτημάτων.

• Συντονισμός συναντήσεων, εκδηλώσεων και επισκέψεων.

• Διαχείριση έκτακτων επαγγελματικών και προσωπικών αιτημάτων για τον CEO και Ιδιοκτήτη.

Τι αναζητά ο πελάτης μας

• Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Εκτελεστικός Βοηθός, Προσωπικός Βοηθός ή σε παρόμοιο ανώτερο υποστηρικτικό ρόλο.

• Εξαιρετική οργανωτική ικανότητα με έντονη προσοχή στη λεπτομέρεια.

• Αυστηρή προσέγγιση στην διατήρηση εμπιστευτικότητας με αποδεδειγμένη διακριτικότητα.

• Υψηλά επαγγελματικά πρότυπα και κομψός, προληπτικός τρόπος εργασίας.

• Άνεση στην διαχείριση πολλαπλών προτεραιοτήτων και ενδιαφερομένων σε ένα γρήγορο περιβάλλον.

• Ισχυρές ψηφιακές δεξιότητες και δεξιότητες διαχείρισης αρχείων (MS Office / Google Workspace).

• Άπταιστα Αγγλικά (απαραίτητα)· τα Ελληνικά αποτελούν σημαντικό πλεονέκτημα.

Τι προσφέρεται

• Κεντρικός, αξιόπιστος ρόλος δίπλα στην ανώτατη διοίκηση.

• Ανταγωνιστικός μισθός συν επιδόματα επίδοσης.

• Παροχή γεύματος.

• Ελκυστικό πακέτο παροχών, προς συζήτηση κατά τη φάση της συνέντευξης.

Η OneJar δημοσιεύει αυτή τη θέση στη δική της ιστοσελίδα καριέρας. Οι αιτήσεις υποβάλλονται απευθείας στην OneJar: χρησιμοποιήστε το κουμπί Αίτηση στη σελίδα αυτή.