Исполнительный персональный ассистент

От имени нашего клиента, быстрорастущей финансовой компании, мы ищем высокоорганизованного и тактичного исполнительного персонального ассистента для работы напрямую с генеральным директором и владельцем.

Вы станете правой рукой руководящей команды. Вам предстоит управлять их календарём, командировками и приоритетами, обеспечивая бесперебойную работу, а также брать на себя ответственность за офис. Это доверенная, значимая роль, в которой руководство ощутит влияние вашего вклада в рациональное распределение времени.

Основные обязанности

• Полная исполнительная поддержка генерального директора и владельца, управление календарём, встречами и множеством приоритетов.

• Планирование и координация деловых поездок от начала до конца, включая перелёты, проживание, трансферы и маршруты.

• Обработка строго конфиденциальной информации, переписки и документов с полной дискрецией.

• Общая ответственность за офис, контроль работы офисного администратора и обеспечение бесперебойной повседневной деятельности.

• Создание и поддержание хорошо структурированных, защищённых цифровых папок и систем хранения документов.

• Подготовка материалов для встреч, ведение протоколов и контроль выполнения решений и сроков.

• Выступать в качестве основного контактного лица между руководством и внутренними командами, клиентами и партнёрами.

• Управление и приоритизация входящих писем, звонков и запросов.

• Организация встреч, мероприятий и приём посетителей.

• Обработка разовых деловых и личных запросов генерального директора и владельца.

Требования к кандидату

• Подтверждённый опыт работы исполнительным или персональным ассистентом либо на аналогичной руководящей поддерживающей должности.

• Чрезвычайно организован и внимателен к деталям.

• Строгое соблюдение конфиденциальности с подтверждаемой аккуратностью.

• Высокие профессиональные стандарты и элегантное, проактивное поведение.

• Уверенное управление несколькими приоритетами и заинтересованными сторонами в динамичной среде.

• Сильные цифровые навыки и умение работать с файлами (MS Office / Google Workspace).

• Свободное владение английским языком (обязательно); греческий язык — значительное преимущество.

Условия

• Ключевая, доверенная роль рядом с высшим руководством.

• Конкурентная зарплата и бонусы по результатам работы.

• Обед предоставляется.

• Привлекательный пакет льгот, обсуждаемый на собеседовании.

Вакансия опубликована на собственном сайте карьер OneJar. Заявки направляются напрямую в OneJar: используйте кнопку "Подать заявку" на этой странице.