Προσωπικός/ή Βοηθός

Περιγραφή Εταιρείας

Το Single-Family Office είναι ένα ιδιωτικό ον που έχει συσταθεί για τη διαχείριση των οικονομικών, νομικών και προσωπικών υποθέσεων μιας πλούσιας οικογένειας αποκλειστικά. Επιβλέπει τις επενδύσεις και τα μακροπρόθεσμα συμφέροντα της οικογένειας σε δημόσιες αγορές, private equity, venture capital, ακίνητα και άλλα εναλλακτικά περιουσιακά στοιχεία. Με μια πειθαρχημένη και μακροπρόθεσμη προσέγγιση, το SFO εστιάζει στη διαφύλαξη κεφαλαίου, τη βιώσιμη ανάπτυξη και τις στρατηγικές συνεργασίες που ευθυγραμμίζονται με το όραμα της οικογένειας.

Περιγραφή Θέσης Εργασίας

• Διαχείριση εσωτερικών και διεθνών ταξιδιωτικών ρυθμίσεων για τον Μέτοχο, τα μέλη της οικογένειας, τους εκτελεστικούς διευθυντές και βασικούς υπαλλήλους.
• Συντονισμός αιτήσεων για βίζες και συναφών μεταναστευτικών εγγράφων όταν απαιτείται.
• Διαχείριση ημερολογίου του Μετόχου, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού συναντήσεων, ραντεβού και ειδικών δεσμεύσεων.
• Συντονισμός και επίβλεψη ειδικών έργων και έκτακτων αναθέσεων εκ μέρους του Μετόχου.
• Οργάνωση πολυτελών ταξιδιωτικών εμπειριών, περιλαμβάνοντας ιδιωτική αεροπορία, αποκλειστικές αποστολές, εξατομικευμένα δρομολόγια και υψηλής ποιότητας καταλύματα.
• Παρακολούθηση ταξιδιωτικής λογιστικής και παροχή υποστήριξης 24/7 κατά τη διάρκεια διεθνών ταξιδιών για τη διασφάλιση ομαλής εκτέλεσης των σχεδίων ταξιδιού.
• Διοργάνωση ιατρικών ταξιδιών, διεθνών ιατρικών εξετάσεων και σχετικών ραντεβού υγειονομικής περίθαλψης.
• Σχεδιασμός και συντονισμός εταιρικών και ιδιωτικών εκδηλώσεων για τον Μέτοχο και το Single Family Office (SFO).
• Διαχείριση σχεδιασμού, προμήθειας και παράδοσης δώρων γενεθλίων και Χριστουγέννων για συνεργάτες, υπαλλήλους και μέλη οικογένειας εκ μέρους του Μετόχου.
• Επικοινωνία με εξωτερικούς προμηθευτές, παρόχους υπηρεσιών, ταξιδιωτικά πρακτορεία και άλλους ενδιαφερόμενους για να διασφαλιστεί εξαιρετική παροχή υπηρεσιών.
• Διατήρηση αυστηρής εμπιστευτικότητας κατά τη διαχείριση προσωπικών και επιχειρηματικών ευαίσθητων πληροφοριών.

Προαπαιτούμενα

• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες προφορικά και γραπτά στα Αγγλικά και Ρωσικά.
• Ισχύον διαβατήριο ΕΕ απαραίτητο.
• Διαθεσιμότητα και προθυμία για διεθνή ταξίδια περίπου έναν μήνα ανά τρίμηνο.
• Αποδεδειγμένη ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων ταυτόχρονα με προσεκτική λεπτομέρεια.
• Ισχυρή αίσθηση ιδιοκτησίας, υπευθυνότητας και ευθύνης.
• Εξαιρετικές οργανωτικές και δεξιότητες διαχείρισης χρόνου.
• Ισχυρές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων με προληπτική και προσανατολισμένη στη λύση νοοτροπία.
• Υψηλό επίπεδο διακριτικότητας και επαγγελματισμού κατά τη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών.
• Ευελιξία για εργασία εκτός τυπικών ωρών εργασίας όταν απαιτείται, συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης κατά τη διάρκεια διεθνών ταξιδιών.

Πρόσθετες Πληροφορίες

Τι Προσφέρουμε

Πιστεύουμε στην επιβράβευση του προσωπικού μας και στη δημιουργία ενός θετικού, υποστηρικτικού εργασιακού περιβάλλοντος. Ως μέλος της ομάδας μας, θα απολαμβάνετε:

• Ανταγωνιστικό μισθό βάσει εμπειρίας και εξειδίκευσης
• Ολοκληρωμένη ιατρική κάλυψη από την πρώτη ημέρα, με κάλυψη οικογένειας μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της εξαμηνιαίας δοκιμαστικής περιόδου
• Σχέδιο έκπτωσης για τους υπαλλήλους
• Διακριτικό μπόνους απόδοσης
• Επίδομα αθλητισμού για υποστήριξη ενεργού τρόπου ζωής
• Δώρο γενεθλίων για τη γιορτή σας
• Ευέλικτο ωράριο για τη διατήρηση ισορροπίας εργασίας-ζωής

Η Exinity δημοσιεύει αυτή τη θέση στην ιστοσελίδα καριέρας της. Οι αιτήσεις αποστέλλονται απευθείας στην Exinity: χρησιμοποιήστε το κουμπί "Apply" σε αυτή τη σελίδα.