Προσωπικός Βοηθός με Ρωσικά

Περιγραφή Θέσης

• Διαχείριση καθημερινού προγράμματος, συναντήσεων, ραντεβού και χρονοδιαγραμμάτων.
• Συντονισμός συναντήσεων με επιχειρηματικούς συνεργάτες, πελάτες, δικηγόρους, λογιστές, αρχές και άλλους επαγγελματίες.
• Οργάνωση και συντονισμός επιχειρηματικών συναντήσεων σε τοπικό και διεθνές επίπεδο.
• Διαχείριση αλληλογραφίας, εγγράφων και διοικητικών αιτημάτων.
• Προετοιμασία, οργάνωση, μετάφραση και υποβολή εγγράφων όταν απαιτείται.
• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και διασφάλιση έγκαιρης ολοκλήρωσης εργασιών.
• Επικοινωνία με διάφορες επιχειρήσεις και παρόχους υπηρεσιών εκ μέρους της οικογένειας.
• Διαχείριση ευαίσθητων και εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη διακριτικότητα.
• Κράτηση πτήσεων, ξενοδοχείων, βιλών, μεταφορών και ιδιωτικών οδηγών.
• Οργάνωση πλήρων ταξιδιωτικών ρυθμίσεων για οικογενειακά και επαγγελματικά ταξίδια.
• Συντονισμός μεταφορών από/προς αεροδρόμια και στο εξωτερικό.
• Διαχείριση αλλαγών της τελευταίας στιγμής, ακυρώσεων και ταξιδιωτικών αναγκών.
• Διασφάλιση ομαλής ροής όλων των ταξιδιωτικών ρυθμίσεων από αναχώρηση έως επιστροφή.

Κυβερνητικά & Διοικητικά Θέματα στην Κύπρο

• Απευθείας επικοινωνία με κυπριακές αρχές και κυβερνητικά τμήματα όταν απαιτείται.
• Βοήθεια με βίζες εργασίας, άδειες, αιτήσεις και σχετικά έγγραφα.
• Μετάφραση εγγράφων μεταξύ Ελληνικών, Ρωσικών και Αγγλικών.
• Διαχείριση ραντεβού και αλληλογραφίας με κυβερνητικά γραφεία.
• Παρακολούθηση αιτήσεων και διοικητικών διαδικασιών μέχρι την ολοκλήρωση τους.
• Συντονισμός τεχνικών ελέγχων (MOT), εγγραφής οχημάτων, ασφαλειών, συντηρήσεων και λοιπών θεμάτων αυτοκινήτων.
• Επικοινωνία με συνεργεία, αντιπροσωπείες, ασφαλιστικές εταιρείες και αρμόδιες αρχές.
• Διατήρηση αρχείων και διασφάλιση ότι τα εταιρικά οχήματα παραμένουν νόμιμα καταχωρημένα και συμμορφωμένα.
• Διαχείριση διαφόρων εταιρικών εγγραφών και διοικητικών απαιτήσεων.

Προφίλ Υποψηφίου

• Άτομο με μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και άριστη οργάνωση.
• Άπταιστη γνώση Ρωσικών, Αγγλικών και Ελληνικών.
• Να διαθέτει έγκυρη άδεια εργασίας στην Κύπρο.

Παροχές

• Δευτέρα-Παρασκευή, 09:00-18:00, εργασία στο χώρο.
• Μισθός ανάλογα με την εμπειρία.