Личный помощник (русскоязычный)

Описание работы

Управление ежедневным календарём, встречами, назначениями и расписанием. Координация встреч с бизнес-партнёрами, клиентами, юристами, бухгалтерами, государственными органами и другими специалистами. Организация и координация деловых встреч на местном и международном уровне. Управление корреспонденцией, документами и административными запросами. Подготовка, организация, перевод и подача документов по необходимости. Контроль за выполнением текущих задач и своевременным завершением дел.

Общение с разными компаниями и поставщиками услуг от имени семьи. Обработка конфиденциальной информации с полной дискретностью. Бронирование авиабилетов, отелей, вилл, трансферов и частных водителей. Организация полного объёма поездок для семьи и служебных командировок. Координация трансферов из аэропорта и транспортировки за рубежом. Управление изменениями в последний момент, отменами и требованиями к поездкам. Обеспечение безотказного прохождения всех этапов поездок с момента выезда до возвращения.

Государственные и административные вопросы на Кипре

Прямое взаимодействие с кипрскими ведомствами и государственными структурами по необходимости. Помощь с рабочими визами, разрешениями, заявками и сопутствующей документацией. Перевод документов между греческим, русским и английским языками. Ведение приёмов и переписки с государственными учреждениями. Контроль подачи заявлений и административных процедур до их завершения.

Координация ТО, регистрации транспортных средств, страхования, техобслуживания и сопутствующих вопросов. Взаимодействие с автосервисами, дилерскими центрами, страховыми компаниями и соответствующими структурами. Ведение документации и контроль над своевременной регистрацией и соблюдением требований по служебным автомобилям. Обработка различных регистрационных и административных вопросов, связанных с компанией.

Требования к кандидату

• Внимательность к деталям и умение организовывать работу.
• Свободное владение русским, английским и греческим языками.
• Наличие действительного разрешения на работу на Кипре.

Условия

• График: Пн-Пт, с 09:00 до 18:00, работа в офисе.
• Зарплата по результатам опыта работы.