Персональний Асистент з Російською

Опис роботи

Керування щоденним календарем, зустрічами, призначеннями та графіками. Координація зустрічей із діловими партнерами, клієнтами, юристами, бухгалтерами, владою та іншими професіоналами. Організація та координація ділових зустрічей на місцевому та міжнародному рівні. Керування кореспонденцією, документами та адміністративними запитами. Підготовка, організація, переклад і подача документів за потреби. Супровід невирішених питань та забезпечення своєчасного виконання завдань. Спілкування з різними бізнесами та постачальниками послуг від імені сім'ї. Обробка конфіденційної інформації з абсолютною обережністю.

Бронювання авіаквитків, готелів, вілл, трансферів та приватних водіїв. Організація повної подорожі для сім'ї та ділових поїздок. Координація трансферів в аеропорті та транспорту за кордоном. Управління змінами в останню хвилину, скасуваннями та вимогами щодо подорожей. Забезпечення безперебійності усіх подорожей від відправлення до повернення.

Державні та адміністративні питання в Кіпрі

Пряме спілкування з кіпрськими владними та державними структурами за потреби. Допомога з робочими візами, дозволами, заявками та супутньою документацією. Переклад документів між грецькою, російською та англійською мовами. Опрацювання призначень та кореспонденції з державними установами. Контроль за виконанням заявок та адміністративних процедур до завершення.

Координація проходження техоглядів (MOT), реєстрації транспортних засобів, страховок, технічного обслуговування та інших автомобільних питань. Спілкування з гаражами, автосалонами, страховими компаніями та відповідними органами. Ведення обліку та забезпечення належної реєстрації та відповідності компанійних автівок. Обробка різних реєстрацій та адміністративних потреб компанії.

Профіль кандидата

• Детально орієнтована та організована особа.
• Вільне володіння російською, англійською та грецькою мовами.
• Наявність дійсного дозволу на роботу в Кіпрі.

Умови

• Пн-Пт, 09:00-18:00 на місці.
• Зарплата залежить від досвіду.