Административный сотрудник

Описание работы

Компания ZEME ищет надёжного, организованного и внимательного к деталям административного помощника для поддержки повседневных административных и операционных задач компании. Успешный кандидат будет тесно сотрудничать с руководством и другими членами команды, предоставляя административную поддержку, ведя точный учёт и обеспечивая эффективную работу офиса. Эта должность подходит инициативным сотрудникам, которые комфортно работают в динамичной деловой среде и способны одновременно выполнять несколько административных обязанностей.

Основные обязанности и ответственность

• Обеспечение общей административной и секретарской поддержки руководству и другим членам команды.
• Приём и обработка входящих и исходящих телефонных звонков, электронной почты и корреспонденции.
• Организация встреч, назначений, календарей и командировок.
• Подготовка, форматирование, архивирование и ведение документов, отчётов, корреспонденции и записей компании.
• Поддержание организованных электронных и физических систем архивации.
• Помощь в подготовке и сборе документов, необходимых для поставщиков, клиентов, государственных органов, консультантов и других внешних сторон.
• Поддержка базового бухгалтерского и финансового администрирования, включая организацию счетов, квитанций, закупочных документов и платежных записей.
• Помощь в оформлении заказов, коммуникации с поставщиками и ведении закупочной документации.
• Ведение и обновление баз данных компании, списков контактов, запасов и административных записей.
• Контроль офисных запасов и координация заказов при необходимости.
• Поддержка кадровой администрации, включая ведение учёта сотрудников, учёта отпусков и общей документации по персоналу.
• Помощь руководству с презентациями, электронными таблицами, отчётами и другими административными задачами.
• Профессиональное взаимодействие с клиентами, поставщиками, государственными учреждениями, консультантами и другими партнёрами по бизнесу.
• Содействие в организации и координации посетителей, встреч и корпоративных мероприятий.
• Обеспечение общей административной поддержки для бесперебойной работы компании.

Требования к кандидату

• Инициативность и организованность.