Адміністративний співробітник

Компанія ZEME шукає надійного, організованого та уважного до деталей адміністративного асистента для підтримки щоденних адміністративних та операційних діяльностей компанії. Успішний кандидат буде тісно співпрацювати з керівництвом та іншими членами команди, надаючи адміністративну підтримку, підтримуючи точний облік та забезпечуючи ефективну роботу офісу. Ця посада підходить для проактивної особи, котра комфортно працює у динамічному бізнес-середовищі та здатна одночасно виконувати кілька адміністративних обов'язків.

Основні обов'язки та відповідальність

• Забезпечення загальної адміністративної та секретарської підтримки керівництву та іншим членам команди.
• Управління вхідними та вихідними телефонними дзвінками, електронною поштою та кореспонденцією.
• Організація зустрічей, призначень, календарів та організація ділових поїздок.
• Підготовка, форматування, розміщення та підтримка документів компанії, звітів, кореспонденції та записів.
• Підтримка впорядкованих електронних та паперових систем зберігання документів.
• Допомога у підготовці та зборі документації для постачальників, клієнтів, органів влади, консультантів та інших зовнішніх сторін.
• Підтримка базового бухгалтерського та облікового адміністрування, включаючи організацію рахунків, квитанцій, закупівельних документів та платіжних записів.
• Допомога у роботі з замовленнями на закупівлю, комунікації з постачальниками та веденні закупівельної документації.
• Підтримка та оновлення баз даних компанії, списків контактів, інвентарів та адміністративних записів.
• Моніторинг офісних запасів та координація замовлень за потребою.
• Допомога в адміністративних питаннях, пов'язаних з HR, включаючи ведення особових справ співробітників, облік відпусток та загальну кадрову документацію.
• Підтримка керівництва у підготовці презентацій, електронних таблиць, звітів та інших адміністративних завдань.
• Професійна взаємодія з клієнтами, постачальниками, державними установами, консультантами та іншими діловими партнерами.
• Допомога в організації та координації відвідувачів, зустрічей та заходів компанії.
• Надання загальної адміністративної підтримки, щоб забезпечити безперебійну роботу компанії.

Профіль кандидата

• Особисті якості
• Організованість.